SafeCopy xConfidoc – это модуль решения SafeCopy, позволяющий автоматизировать работу с МФУ Konica Minolta при этом обеспечивая защиту печатных и электронных конфиденциальных документов

Проблема защиты корпоративных данных возникла вместе с их появлением, то есть достаточно давно, и существующие системы защиты от утечек обеспечивают достаточно серьезный уровень безопасности электронных документов, обрабатываемых в информационных системах компаний и организаций. Однако конфиденциальная информация может быть дискредитирована не только с использованием технически сложных методов взлома, но и простыми методами — путем хищения или копирования бумажных документов, фотографирования экранов мониторов и т. д.

Если говорить об утечках — Россия занимает 2 место после США в мире по их количеству, при этом финансовые потери от одной утечки в среднем составляют 31,23 млн. долларов по данным иссле­довательского центра Infowatch за 1 полугодие 2016 г. Наиболее вероятным источником утечек являются настоящие или бывшие сотрудники компаний, и на печатные формы документов прихо­дится не менее 10% всех утечек.

Таким образом, проблема выявления и блокирования каналов утечек документов на бумажных носителях была и остается актуальной. Для ее решения и было разработано решение SafeCopy-xConfiDoc.

ЕЩЕ лучше, чем SafeCopy

Решение SafeCopy xConfiDoc предназначено для создания корпоративной безопасной управляемой среды печати с возможностью скрытой маркировки конфиденциальных документов для последующего оператив¬ного определения источника утечки. В основе решения лежит использование математического алгоритма, который позволяет генерировать персональные копии исходного документа, не имею¬щие явных визуальных отличий от оригинала, для каждого из лиц, допущенных к работе с конфиден-циальным документом.

SafeCopy xConfiDoc решает следующие задачи:

  • Снижение риска информационных утечек в условиях, когда множество людей имеют доступ к документам.
  • Эффективность инструментов информационной безопасности и своевременное определение источника утечек.
  • Контроль над печатными устройствами и разграничение доступа к документам.

Стандартные сценарии маркировки документов

Существуют два сценария маркировки документов:

  • В фоновом режиме — все документы, направленные сотрудником на печать, маркируются в привязке к нему
  • Документы маркируются и распечатываются в соответствии со списком, подготовленным секретарем или ответственным сотрудником

Процесс создания защищенной копии в фоновом режиме:

  1. Отправка задания на печать
  2. Определение маркера задания для вызова процедуры дополнительной защиты
  3. Вызов процедуры/сервиса защиты документа SafeCopy
  4. Скрытая маркировка электронного документа
  5. Отправка защищенного документа в очередь печати SafeQ
  6. Печать документа со скрытой маркировкой на МФУ (в т.ч. дуплекс, скрепление комплекта, перфорирование и т.д.)

Функциональные возможности решения

  • Централизованное управление и мониторинг всей инфраструктуры печати
  • Идентификация пользователей в процессе печати, копирования и сканирования документов (служебный пропуск, бесконтактная карта, пароль или биометрия)
  • Централизованная отчётность и учет затрат на печать по компании, подразделениям, отдельным сотрудникам
  • Упорядочивание всех заданий на печать и печать в «роуминге»
  • Скрытое преобразование электронных и печатных конфиденциальных документов
  • Возможность обеспечения дополнительной защиты конфиденциальных или приравненных к ним документов посредством явной маркировки
  • Выявление каналов утечки печатных копий корпоративных документов.

Заказать демонстрацию решения SafeCopy xConfiDoc

Комментарий

Все поля обязательны для заполнения